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一、民主決策制度
(一)根據本會(huì )章程第十四條規定,本協(xié)會(huì )的最高權力機構是會(huì )員大會(huì ),本協(xié)會(huì )的重大事項須經(jīng)會(huì )員大會(huì )決定,會(huì )員大會(huì )閉會(huì )期間,由理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )研究決定。
(二)本協(xié)會(huì )人事任免:理事會(huì )理事由會(huì )員大會(huì )選舉產(chǎn)生,會(huì )員大會(huì )閉會(huì )期間理事的增補、撤換或罷免,由常務(wù)理事會(huì )表決確定;協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、常務(wù)理事、秘書(shū)長(cháng)由理事會(huì )選舉產(chǎn)生,常務(wù)理事的增補、撤換或罷免,由理事會(huì )表決確定;協(xié)會(huì )副秘書(shū)長(cháng),各機構負責人由理事會(huì )聘任。
(三)外出考察或參加會(huì )議:會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)因工作外出考察,須由協(xié)會(huì )支付費用的,經(jīng)常務(wù)理事會(huì )研究決定??疾旌蟊仨殞?xiě)考察報告向常務(wù)理事會(huì )匯報。
(四)課題研究或開(kāi)發(fā)項目:開(kāi)立課題研究或開(kāi)辦實(shí)體項目,事先必須有可行性論證報告和費用預算。投資在一萬(wàn)元以上項目,須經(jīng)常務(wù)理事會(huì )討論確定后,方能實(shí)施。
(五) 修改章程:章程是協(xié)會(huì )開(kāi)展工作的依據,修改章程時(shí),由協(xié)會(huì )秘書(shū)處寫(xiě)出報告,報請業(yè)務(wù)主管部門(mén),社團登記機關(guān)批準,并將章程修改草案交會(huì )員大會(huì )表決通過(guò),方能生效。
(六)修改管理制度:本協(xié)會(huì )各項管理制度是確保協(xié)會(huì )工作正常、有序、持續、健康發(fā)展的保障,因工作需要修改時(shí)由協(xié)會(huì )秘書(shū)處寫(xiě)出報告,交常務(wù)理事會(huì )討論通過(guò)后,方能生效。
(七)活動(dòng)組織:本協(xié)會(huì )組織各項活動(dòng), 由常務(wù)理事會(huì )決定,秘書(shū)長(cháng)具體組織實(shí)施。
二、重大事項報告制度
(一)召開(kāi)會(huì )員大會(huì )、修改協(xié)會(huì )章程等,須事先寫(xiě)出報告,經(jīng)社團登記管理機關(guān),業(yè)務(wù)主管部門(mén)同意后,方可進(jìn)行,并邀請上級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導現場(chǎng)指導。
(二)創(chuàng )辦實(shí)體,事先寫(xiě)出報告,經(jīng)上級管理機關(guān)批準并辦齊有關(guān)證照,方可開(kāi)業(yè)。
(三)協(xié)會(huì )秘書(shū)處應當按期向理事會(huì )或會(huì )員大會(huì )遞交年度工作總結和財務(wù)報告,并提交下一年度工作計劃,經(jīng)審議通過(guò)后,報業(yè)務(wù)主管部門(mén)和社團登記管理機關(guān)。
三、考核獎懲制度
(一)會(huì )員必須嚴格遵守協(xié)會(huì )章程和各項管理制度,履行權力和義務(wù),積極參與協(xié)會(huì )活動(dòng),支持和配合協(xié)會(huì )工作,對支持協(xié)會(huì )工作成績(jì)突出和貢獻卓著(zhù)的,協(xié)會(huì )給予表彰獎勵。
(二)協(xié)會(huì )設立“先進(jìn)會(huì )員單位”、“先進(jìn)工作者”,對獲獎的單位和個(gè)人授予證書(shū)和一定數額的獎金或獎品。
(三)對長(cháng)期不參加協(xié)會(huì )的工作和活動(dòng)、不配合協(xié)會(huì )工作的,給予批評和教育;屢教不改的,取消會(huì )員資格、撤換或罷免其在協(xié)會(huì )的職務(wù)。
四、接受捐贈公示制度
(一)協(xié)會(huì )向會(huì )員收取會(huì )費,鼓勵多交會(huì )費,多交部分視同捐贈,對捐贈的單位和個(gè)人向理事會(huì )或會(huì )員大會(huì )報告并致謝。
(二)會(huì )員單位、企業(yè)合作單位和其他單位進(jìn)行的贊助,須向理事人或會(huì )員大會(huì )報告,并向贊助單位致謝。
(三) 協(xié)會(huì )組織開(kāi)展各專(zhuān)項活動(dòng),經(jīng)費不足時(shí),鼓勵社會(huì )各界贊助,凡贊助的專(zhuān)項經(jīng)費必須用于專(zhuān)員活動(dòng),并邀請贊助單位及相關(guān)部門(mén)對經(jīng)費開(kāi)支進(jìn)行監督。對贊助較多的 單位,可以約定贊助單位命名的某項活動(dòng),事后將活動(dòng)情況向業(yè)務(wù)主管部門(mén)和社團登記管理機關(guān)匯報,同時(shí)在理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )上報告情況,并向贊助單位致謝。
(四)協(xié)會(huì )工作人員代表協(xié)會(huì )參加其他單位組織的活動(dòng),接受捐贈的歸協(xié)會(huì )所有,贈給個(gè)人的財物,價(jià)值在200元以上的,應報告協(xié)會(huì )領(lǐng)導研究,視情況處理。
五、財務(wù)管理制度
(一)協(xié)會(huì )財務(wù)工作必須嚴格遵守“會(huì )計法”和“湖南省社會(huì )團體財務(wù)管理辦法”,自覺(jué)接受業(yè)務(wù)主管部門(mén)和社團登記管理機關(guān)監督管理。堅持開(kāi)支合理、勤儉節約原則,切實(shí)管好用好各項經(jīng)費。
(二)做好收取會(huì )費的工作,會(huì )費交納標準:會(huì )長(cháng)單位
元,副會(huì )長(cháng)單位3000元,理事單位2000元,會(huì )員單位1000元。
(三)協(xié)會(huì )經(jīng)費使用范圍
1、辦公費及差旅費;
2、召開(kāi)會(huì )議或舉辦活動(dòng)的費用;
3、向上級協(xié)會(huì )交納會(huì )費;
4、工作往來(lái)活動(dòng)費用;
5、舉辦刊物、編印書(shū)籍所需的稿費、編輯費、印刷費等;
6、工作人員工資、福利等;
7、設備添置費。
(四)協(xié)會(huì )堅持民主理財,日常財務(wù)管理由法人代表負責。聘請具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì )計人員,建立財務(wù)收支賬目。經(jīng)費收支情況,每年向理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )報告。一萬(wàn)元以上的重大開(kāi)支項目,須經(jīng)常務(wù)理事會(huì )批準,方可實(shí)行。
(五)協(xié)會(huì )財務(wù)按規定進(jìn)行審計。